EtapaFlow
Desenhe seus processos ou descreva em texto e deixe a IA montar o rascunho. Publique em minutos e saiba em que etapa cada pedido está. Reembolso, viagem, nota fiscal: o que hoje corre em e-mail e planilha passa a ter dono e histórico.
Desenhe e publique os seus fluxos com a sua equipe. No fim do teste, você escolhe um plano.
Assista ao vídeo e veja como o produto funciona antes de pedir uma demonstração.
Escreva em texto comum como o trabalho acontece. O EtapaFlow monta um rascunho com etapas, decisões e formulário, pronto para você revisar no modelador. Incluída em todos os planos, com limite mensal.
Você escreve
Reembolso de despesas. O colaborador informa valor e motivo. Acima de R$ 1.000 passa pelo Financeiro; abaixo disso, só pelo gestor.
O EtapaFlow monta o rascunho
Etapas, decisões com condições, campos e o que cada etapa vê ou edita.
A IA usa os papéis e grupos já cadastrados. Quando não encontra o responsável, avisa para você definir.
O resultado é um rascunho, acompanhado da lista do que precisa de revisão.
Assista ao vídeo e acompanhe um processo saindo do texto e chegando ao modelador.
Telas reais da aplicação, com dados de exemplo. Clique em uma imagem para ampliar.
Arraste início, tarefas, decisões, automações e fim. Organize em raias e defina quem recebe cada etapa: papel, grupo ou usuário.
Monte um único formulário por fluxo e escolha, etapa por etapa, o que fica oculto, somente leitura ou editável.
Veja o trabalho por etapa e arraste o cartão para avançar. Os filtros encontram qualquer pedido por número, processo ou tarefa.
A etapa atual aparece em destaque no desenho do fluxo. Assim ninguém precisa perguntar por e-mail como está o pedido.
Marque a etapa como consenso e o pedido só segue quando todas as pessoas do papel ou grupo aprovarem. Clique na etapa no desenho do fluxo para ver quantas já aprovaram e quem falta.
Quem moveu, de qual etapa para qual e quando. Comentários e anexos ficam no mesmo lugar.
O administrador acompanha tudo em um só lugar e filtra por período, de 7 a 90 dias, ou por processo.
Coloque uma etapa de automação no desenho ou ligue ações aos eventos do fluxo. Sem escrever código.
Avise pessoas com os dados do formulário no texto.
Envie dados a outro sistema e grave a resposta nos campos.
Preencha informações sem depender de digitação.
Impeça o envio quando uma regra não for cumprida e explique o motivo.
Exemplo: a aprovação de uma nota fiscal
Nota sem descrição? O envio é bloqueado e a pessoa vê o motivo.
O gestor recebe um e-mail com o fornecedor e o valor da nota.
O sistema financeiro recebe os dados da nota via API.
Monte o fluxo e o formulário na tela, ou peça o rascunho à IA. Só o rascunho é editável, então nada muda por acidente.
O EtapaFlow confere o desenho e aponta o que falta. Publicado, o fluxo já recebe solicitações.
Veja o andamento no painel e publique uma nova versão quando quiser melhorar.
Preço fechado por empresa, sem cobrança por usuário dentro do limite do plano. Teste por 14 dias.
Para conhecer com a sua equipe
Para organizar uma área
Para conectar departamentos
Para padronizar a empresa
No fim do teste grátis, você escolhe um plano; se não escolher, o endereço fica 30 dias em somente leitura antes de ser excluído. Precisa de mais? Cada 5 usuários extras custam R$ 99 por mês, e cada 1.000 solicitações extras, R$ 59 por mês. Pacotes de 50 gerações extras com IA custam R$ 59. Implantação acompanhada nos planos Essencial e Profissional a partir de R$ 1.900, em pagamento único.
Na cobrança por usuário, o valor sobe a cada nova pessoa. No EtapaFlow, o preço é fechado por empresa dentro do limite do plano.
| Ferramenta | Cobrança | Preço | Custo para 20 pessoas |
|---|---|---|---|
| Pipefy | Por usuário | Sob consulta | Sob consulta |
| Monday.com | Por usuário | R$ 50 a 105 por usuário | R$ 1.000 a 2.100 por mês |
| Kissflow | Contrato anual | Sob consulta | Sob consulta |
| ClickUp | Por usuário | Cerca de R$ 50 a 94 por usuário | Cerca de R$ 990 a 1.870 por mês |
| CompilaFlow | Pacote fechado | R$ 397 a 1.297 por empresa | R$ 849 por mês, plano Profissional |
| EtapaFlow | Pacote fechado | R$ 297 a 1.297 por empresa | R$ 697 por mês, plano Profissional |
Preços consultados nos sites oficiais em 9 de novembro de 2026, sujeitos a mudança. Monday.com: planos Básico a Profissional de gestão de trabalho, com cobrança anual. ClickUp: planos Core e Business, com cobrança anual, convertidos de dólar a R$ 5,50. Pipefy e Kissflow não publicam os preços dos planos pagos. A comparação considera só o preço; os recursos variam entre as ferramentas.
| Essencial | Profissional | Empresarial | |
|---|---|---|---|
| Canais | E-mail e telefone | ||
| Atendimento | Dias úteis, 9h às 18h | Dias úteis, 9h às 18h | Dias úteis, 9h às 18h |
| Primeira resposta | Até 16 horas úteis | Até 8 horas úteis | Até 4 horas úteis |
| Problema crítico | Até 8 horas úteis | Até 4 horas úteis | Até 2 horas úteis |
| Disponibilidade mensal | 99% | 99,5% | 99,5% |
Não. Fluxo, formulário, condições e ações são configurados na tela.
A IA cria o rascunho: etapas, decisões, aprovações em consenso, formulário e o que cada etapa vê ou edita. Automações de e-mail e API são configuradas depois, por você. A criação com IA é restrita a administradores, e nada é publicado sem a sua revisão.
O teste grátis inclui 3 gerações, o Essencial 5 por mês, o Profissional 20 e o Empresarial 100. Só conta a geração que cria um rascunho, e o saldo renova todo mês, sem acumular.
Você se cadastra, confirma o e-mail e o seu endereço fica pronto na hora, com 14 dias para usar sem cartão de crédito. O teste vale uma vez por empresa. Ao terminar, peça a assinatura em Configurações > Plano e uso; os dados continuam onde estão.
O endereço fica 30 dias em somente leitura: dá para consultar, mas não criar nem alterar. Depois disso, ele é suspenso e, 7 dias depois, excluído com todos os dados. Avisamos por e-mail antes de cada passo.
Fale com a nossa equipe. As condições de cancelamento estão nos termos de uso.
A descrição do processo e os nomes dos papéis e grupos cadastrados são enviados à Anthropic, fornecedora do modelo de IA, para gerar o fluxo. Nomes e e-mails de usuários não são enviados.
Eles continuam na versão em que nasceram. Só os pedidos novos usam a versão publicada depois.
Falhas temporárias são repetidas automaticamente, em até 5 tentativas. Se o problema persistir, a solicitação fica marcada com erro até um administrador reexecutar.
Você define por etapa: um papel, um grupo, um usuário específico ou todos. O acesso é conferido no servidor.
Sim. Em uma etapa de consenso, todos os membros ativos do papel ou grupo precisam aprovar, e a lista é definida quando a etapa começa. Uma reprovação, sempre com motivo, encerra a etapa e o pedido segue pelo caminho de reprovação que você desenhou.
A senha do servidor de e-mail é gravada cifrada. As credenciais de API ficam fora do desenho do fluxo, então não aparecem para quem abre uma solicitação.
Os prazos contam a partir da abertura do chamado, em horas úteis. Problema crítico é o sistema fora do ar ou impedindo a operação. A disponibilidade é medida por mês e não inclui manutenções programadas e avisadas com antecedência.
Sim. Basta configurar o servidor em Configurações > E-mail e enviar uma mensagem de teste antes de usar a ação no fluxo.
Mostramos o EtapaFlow com um fluxo parecido com o seu e ajudamos a publicar o primeiro.